Специалист отдела кадров

- ведение делопроизводства;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- организация планерок, совещаний, телефонных переговоров руководителя;
- распечатка документации;
- ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- прием посетителей;
- выполнение служебных поручений своего непосредственного руководителя;

также выполняла все обязанности специалиста по кадрам (штат 100 чел):

ведение книг приказов по личному составу и производственной деятельности; ведение и учет трудовых книжек личного состава, личных дел сотрудников; разработка должностных инструкций; контроль за исполнением приказов руководителя; подготовка документов для подачи в ПФР на предоставление льготной пенсии по медперсоналу и пенсии по старости; работа с Фондом социального страхования по вопросам оформления медицинских полисов для вновь принятых работников, поиск и подбор персонала на вакантные должности, подготовка и сдача годовых отчетов в вышестоящую организацию (ОАО РЖД), ведение табеля учета рабочего времени, разработка графика очередных отпусков, и т.д., согласно должностной инструкции специалиста по кадрам.

- учет личного состава учреждений культуры города и района, входящих в состав СКУ и установленную документацию по кадрам (структурных подразделений – 35, штат – 600 чел.)
- приемы, переводы и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя
- ведение трудовых книжек
- формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
- разработка перспективных и годовых планов по труду и кадрам
- подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям
- изучение движения и причины текучести кадров, разработка мероприятия по их устранению
- контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях социально-культурного управления и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка
- подготовка и сдача ежеквартальной и годовой отчетности по работе с кадрами